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【保存版】校正記号の使い方をイラスト付きで解説!

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校正とは、原稿とゲラを照らし合わせ、誤字脱字や記載ミスを確認し、修正する作業のことです。

校正とは、印刷物などの制作過程において、文章やレイアウトにミスがないかを確認し、必要に応じて修正する作業のことです。具体的には、誤字脱字、表記統一、レイアウトや体裁の乱れなどをチェックします。編集やデザインの現場では欠かせない工程で、読みやすく正確な文章を仕上げるために重要なステップです。校正には、文字だけを確認する「文字校正」と、色や印刷の仕上がりも含めて確認する「色校正」があります。

引用: 今さら聞けない校正用語を解説!チェックすべき5つのポイントとは? -神楽坂編集室

もし印刷後や発行後に誤りが見つかると、刷り直しに多大な時間やコストがかかってしまいます。こうしたリスクを防ぐためにも、校正作業は正確に実施することが重要です。

そして、この校正作業をより正確かつわかりやすく行うために、日本工業規格(JIS)で定められた「校正記号」が活用されています。

校正記号を使いこなせるようになると、校正作業のスピードと精度が向上し、印刷会社や制作会社とのやりとりもスムーズに進められます。

そこで今回は、文章作成や印刷物制作でぜひ押さえておきたい、よく使われる校正記号の種類についてご紹介します。

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校正記号の基本ルール

1.赤のボールペンを使う

校正記号を書くときは、赤のボールペンを使用するのが基本です。

太いボールペンや蛍光ペンを使うと記号が読みづらくなるため、使用は避けましょう。ただし、補足的な指示を書き加える場合や、赤だけでは見づらくなる場合には、他の色を使うこともあります。

2.対象の文字の上には書かない

一部の併用記号を除いて、修正指示は、原則カタカナで記入し、対象となる文字や記号の上に直接書き込むことは避けます。

校正記号NG

3.引出線は文字や記号に被せない

引出線は、修正箇所の前後にある文字や記号に被らないように引きます。また、他の引出線と交差しないよう注意しましょう。

校正記号NG

よく使う校正記号と使い方

ここからは、校正でよく使われる手記号と併用記号を、具体例とともにご紹介します。

1.誤字の修正

誤字があった場合は、該当文字に斜線を引くか、丸で囲みます。

校正記号修正

2文字以上の誤字を修正する場合は、最初と最後の文字に斜線を引き、間の文字を横線でつなぐか、文字列全体を丸で囲みます。

校正記号

濁点が抜けている場合は、濁点だけを記入するのではなく、文字全体を書き直して修正します。

どこをどう直したのかわからなくなるため、元の文字が読めなくなるほど塗りつぶしたり、修正ペンを使用したりするのはNGです。引き出し線があまりに長過ぎたり、引き出し線同士が交差したりしないよう注意しましょう。

修正指示を取り消す場合は、元の文字近くの余白に「イキ」と書き込み、修正箇所を線で上書きして取り消します。

校正記号修正3

2.削除・詰め

不要な文字を修正し、詰める場合、引き出し線の先に「トル」と記入します。

校正記号修正4

紛らわしい校正の場合は工夫して確実に修正指示を出します。例えば、メルカーをメルカトルに直したい場合、「ー」に上から線を引いて「トル」と書くのではなく、「メルカー」全体を丸で囲うなどして「メルカトル」と修正指示を出したほうが確実です。

校正記号修正6

3.削除・空白

削除後に空白をそのまま残したい場合は「トルアキ」もしくは「トルママ」と記入します。

校正記号修正5

4.文字・記号・句読点の挿入

文字や記号、句読点を挿入する時には、挿入する位置に「∧」(縦書きの場合は「>」)をつけ、引き出し線を引き、アルファベットの「y」のように記入し、挿入する文字を2本の線の間に記入します。

校正記号修正8

5.直音から小書き仮名への変更

直音を小書き仮名(ぃ・ィ っ・ッ 等)に修正する場合は、該当する文字の上に「∧」(縦書きの場合は「<」)を記入します。

直音▶︎小書き仮名

6.小書き仮名から直音への変更

反対に、小書き仮名から直音へ修正する場合は、該当する文字の上に「∨」(縦書きの場合は「>」)を記入します。

小書き仮名▶︎直音

7.文字の入れ替え

文字を入れ替える場合は、入れ替える文字同士を「逆S字」や「S字」で間にはさみます。文字同士が離れている場合は、入れ替える文字を◯で囲み、矢印で指示します。

校正記号入れ替え

8.ルビ(振り仮名)を付ける

ルビを付ける場合に使う校正記号です。

ルビ追加

熟語など2文字以上の言葉にルビを使う場合は、以下のようになります。

ルビ追加

9.ルビ(振り仮名)の取り換え

誤ったルビを修正する際は、通常の誤字と同様に、斜線と引き出し線で修正内容を指示します。

ルビ修正

10.ルビ(振り仮名)の削除

ルビを削除する場合も通常の文字削除と同様に、引出し線の先に「トル」と記入します。

ルビ削除

11.改行

行を変えて、さらに段落始まりを字下げしたい場合に使う校正記号です。

改行にする

12.次の行へ移す

文字の挿入などにより、指定の文字を次の行へ移すときに使います。

文字送り2

13.前の行へ移す

反対に、文字の削除などにより、文字を前の行へ戻したいときに使用します。

文字送り1

14.改行の取り消し

改行をやめて、前の行に続けたい場合に使用します。行頭の字下げスペースも削除されます。

改行取消

15.字間の調整

字間は、1文字分(全角)を基準に「二分」「三分」「四部」などで幅を指定します。

1文字分は「全角」、1/2文字分は「二分」、1/3文字分は「三分」、1/4文字分は「四分」と書きます。

字間調整3

16.空いている字間をベタ組にする

字間や行間がない状態を「ベタ」と言います。ベタ組にする場合は、以下のように記入します。

字間調整

17.詰め組をベタ組にする

詰め組をベタにする場合は、「ベタニモドス」と記入します。

字間調整2

反対に、字間が広がっているものを通常の字間にする時は「字間ベタ」と記入します。

18.フォント(書体)の指定

明朝体にする時は「明」を○で囲むか「ミン」と記入し、ゴシック体にする時は「ゴ」か「ゴチ」と記入します。斜体にする場合は「イタ」、太字にする場合は「ボールド」と書きます。

フォント指定1

特殊書体にしたい場合は、フォント名を明記しましょう。

19.小文字への変更

該当する文字が少ない場合は丸で囲み、多い場合は文字の上部に線を引き、「小」を◯で囲むか、または「ℓ.c.」と書きます。

小文字

20.大文字への変更

該当する文字の下に三本線を引きます。もしくは小文字と同じく該当する文字を丸で囲み、「大」を◯で囲んだものを記入します。

大文字

21.下付き文字の指定

普通の文字を下付き文字にしたい場合は、文字を「∧」で囲みます。

普通▶︎下付文字

22.下付き文字を普通に戻す

下付き文字を普通の文字に戻す場合は、下付き文字を「∨」で囲みます。

下付文字▶︎普通

23.上付き文字から下付き文字に変更

上付き文字を下付き文字にする場合は、「∧」を二つ重ねた記号で囲みます。

上付き文字▶下付き文字

24.上付き文字の指定

普通の文字を上付き文字にしたい場合は、文字を「∨」で囲みます。

普通▶上付き文字

25.上付き文字を普通に戻す

上付き文字を普通の文字に戻す場合は、上付き文字を「∧」で囲みます。

上付き文字▶普通

26.下付き文字から上付き文字に変更

下付き文字を上付き文字にする場合は、文字を「∨」を二つ重ねた記号を使います。

下付き文字▶上付き文字

27.圏点(傍点)を入れる

強調したい部分などに「圏点(傍点)」を入れたい場合は、該当する文字の上(横書き)または右(縦書き)に、「﹅」または「・」を書き、「⌒」(縦書き)または「)」(縦書き)をつけて指示します。

圏点

28.傍線・下線・抹消線を入れる

傍線や下線、抹消線を指定する場合は、それぞれ傍線、下線、抹消線を引き、「傍線」「下線」「抹消線」を丸囲みで書いて指示します。

傍線

29.句読点を入れる

「.」「,」「、」「。」などの句読点を挿入する場合、「∧」(縦書きの場合は「<」)をつけて記入します。

校正記号修正9

30.中点類の指示

記号は紛らわしいため、わかりやすい指示を入れることが重要です。

中類点を示す場合、中黒(・)は□(四角)、コロン(:)は○(丸)で囲みます。セミコロンはそのまま記載します。

校正・併用記号

31.紛らわしい文字の指定

ハイフン、ダッシュ、マイナス、オンビキは、それぞれ似ており紛らわしいため、カタカナで説明をつけ、丸で囲みます。

紛らわしい

まとめ

今回は、校正の基本ルールとよく使われる校正記号をご紹介しました。

校正記号は、文章の修正だけでなく、字間や行間、誌面レイアウトなど、印刷物やデザインに関するさまざまな修正指示を行うための記号です。

すべての校正で必ずしも校正記号を使用する必要はありませんが、修正内容を正確に伝えるためには非常に有効な手段です。ぜひ参考にしてみてください。

▼誤字脱字を防ぐポイントについては、以下の記事もあわせてご覧ください。

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