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校正業務を一元化！オンライン校正ツール6選
近年、テレワークの普及や業務効率化、ペーパーレス化の流れを受け、紙の校正からデータ校正への切り替えを検討している方も多いのではないでしょうか？ データでの校正を手軽に始める方法として、以下の記事では「Adobe Acrobat Reader DC」を使ったPDF校正の手順をご紹介しました。 使いこなして効率UP！基本的なPDF校正の進め方 「Adobe Acrobat Reader...
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なぜ必要？マニュアル作成で得られる4つのメリットとは
皆さんの職場にマニュアルは存在していますか？中には、マニュアルを作らずに、業務の進め方は各従業員の記憶や経験に頼っているという場合もあるかもしれません。 また、マニュアルの必要性は感じつつも、「作成する時間がない」「今はまだ作らなくても問題ない」といった理由で、なかなかマニュアル作成に取り掛かれていないという方も多いのではないでしょうか。...
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広報誌・機関誌・社内報の作り方とは？誌面設計の基本と手順を解説！
広報誌、機関誌、社内報などの冊子を制作する際、まずはじめに行いたいのが「誌面設計」です。誌面設計とは、1ページあたりの行数や文字サイズ、余白の広さなど、誌面を構成する要素を決め、フォーマットを作成する作業のことを指します。...
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漢字？ひらがな？使い分けに迷ったときの7つのポイント
文章を書いていると、「漢字とひらがなのどちらを使っても間違いではないものの、どちらの表記が適切なのか」と迷ったことはありませんか？ 人によって感覚や判断基準は異なりますが、一つの文章内で漢字とひらがなが混在していると、読み手に読みにくい印象を与えてしまいます。 一つの文章や冊子の中で、同じ意味にもかかわらず複数の表記が混在していることを「表記ゆれ」と言います。...
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無料でも使える！音声読み上げソフト10選
動画にナレーションやセリフを入れる際、ナレーターに依頼したり、自分で録音したりすると、予想以上に時間やコストがかかることがありますよね。 そんなときは、AIを活用した「音声読み上げソフト」を利用することで、手軽に音声データを作成することができます。機械音声特有の不自然さが気になる場合もありますが、まずは無料版を試して、その精度や使い勝手を確認するのも一つの方法です。...
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知らないとまずい!? 避けたほうがよい誌面レイアウトとは
誌面のデザインやレイアウトを考える際、「読者の視線の動き」は重要なポイントの一つです。読者の視線がどのように移動するかを理解することで、重要な部分を読者の目に留まりやすくしたり、自然でスムーズな視線の流れを誘導することができます。 一方で、読者の視線の動きを無視したレイアウトを行うと、読みづらさを感じさせたり、情報が意図せず読み飛ばされたりする原因にもなります。...
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マニュアルの作り方とは？おさえておきたい6つのステップ
業務マニュアルを作成する際には、情報整理や原稿作成だけでなく、 ・制作メンバーの決定・納期やスケジュールの調整・関連部署との連携 など、さまざまな準備が欠かせません。これらの作業を抜け漏れなく進めるためにも、最初に全体の流れを整理し、完成までの計画を立てていくことが重要です。 では、具体的にどのように進めればよいのでしょうか？今回は、業務マニュアルの作り方について詳しくご紹介いたします。...
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マニュアルの質を高めるヒアリング術！7つのステップと質問例を解説
マニュアル作成において、現状の業務を正確に理解するためにはヒアリングが欠かせません。ヒアリングの精度が高ければ高いほど、完成するマニュアルの質も向上します。適切にヒアリングを行うことで、実際の業務に即したわかりやすいマニュアルを作成することができます。 今回は、マニュアル作成におけるヒアリングの方法と具体的な進め方について詳しく解説します。 ヒアリングの方法...
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誤字脱字を防ぐ9つのチェックポイントとは？原因と対策を解説
文章を書く際、どれだけ注意していても、誤字や脱字はどうしても発生してしまうものです。後からミスを発見したり、読者から指摘を受けたという経験がある方も少なくないのではないでしょうか？ 誤字脱字があると、文章が読みにくくなるだけでなく、媒体や発信者への信頼を損ねてしまうおそれもあります。 そこで今回は、誤字脱字が起きる原因と、チェック時に押さえておきたいポイントをご紹介いたします。...
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紙？データ？動画？マニュアルの形式別のメリット・デメリット
マニュアルを作成する際、まず初めに決めておきたいのが「どのような形式で作成するか」ということです。以下の記事でも触れましたが、マニュアルを効果的に活用するためには、その形式選びが非常に重要になります。 ▼関連記事・マニュアルの作り方とは？おさえておきたい6つのステップ・使いやすいマニュアルとは？作成時に気をつけたい5つのポイント...
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Wordで簡単に目次を作成するには？自動作成・編集方法を解説
Wordで文章を作成する際に目次を設置すると、全体の構成がひと目で把握できるようになり、編集作業がスムーズになるほか、読む人にとっても必要な情報を見つけやすくなるというメリットがあります。 目次は一つずつ手入力して作成することも可能ですが、ページ数が多い文書や内容を後から修正する場合には、手間がかかるうえにミスが発生しやすくなってしまいます。...
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明朝体とゴシック体の違いとは？特徴と使い分けを解説
紙媒体やWeb媒体を問わず、デザインにおいてフォント選びは非常に重要な要素です。同じ文字でも、使うフォントによって読み手に与える印象は大きく変わってきます。...
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Word・Excel・PowerPointで使える！無料のマニュアルテンプレートサイト7選
マニュアルを作成するには、業務手順を整理したり、関係者へのヒアリングを行ったりと、想像以上に時間と手間がかかるものです。情報の収集や原稿の作成に加え、担当者の選定やスケジュール管理、関連部署との連携など、やるべきことは多岐にわたります。...
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Wordの差し込み印刷の方法とは？Excelとの連携方法を画像付きで解説
差し込み印刷とは？ 複数の宛先に同じ内容の文書を送る際、文面をコピーして会社名や名前だけを個別に変更し、別名保存していく……そんな手作業で対応していませんか？数件程度であれば問題ありませんが、数十件、数百件ともなるとかなりの手間がかかり、ファイルの数も膨大になってしまいます。...
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グラフの種類と使い分け一覧！作成時の5つのポイントとは
データや数値をわかりやすく伝えるために、グラフを活用する場面は多くあります。しかし、棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ・帯グラフなど、さまざまな種類があるため、「どのグラフを選べばよいのかわからない…」と迷うことも少なくないのではないでしょうか。...
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SharePointとは？できることや活用方法を解説！
SharePointとは？ SharePointは、Microsoft社が企業向けに提供しているファイル共有サービスです。 SharePointでは組織内のメンバーとオンラインで情報を共有したり、ドキュメントを共同編集したりすることができ、チーム全体の業務効率向上やコミュニケーションの円滑化が期待できます。 SharePointには、以下の2種類があります。...
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商用利用OK！無料でも使えるBGM素材サイト10選
近年、個人での動画制作をはじめ、企業や団体においてもプロモーションや研修といったさまざまな場面で動画を活用する機会が増えてきています。 動画編集ソフトも数多くリリースされており、誰でも手軽に動画を作れる時代になりましたが、動画のクオリティをより一層上げるためには、効果的なBGMが欠かせません。...
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文章でよく使う記号の種類とは？ 使い方・読み方・注意点まとめ
文章の中でよく使用される、句読点（、。）、括弧（（）〔〕〈〉《》）、中黒（・）などの記号。これらはまとめて「約物（やくもの）」とも呼ばれます。 こうした記号は、文章のリズムを整えたり意味を明確にしたりすることで、読みやすさを高める役割を持っています。適切に使えば、伝えたい内容がスムーズに届き、読み手の印象も良くなります。...
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